研究生的理由 Reception 的指导方针
毕业典礼结束后，在校园里举行一个招待会来庆祝你们的毕业!
研究生的理由 is a tradition here at SMC, 你可以通过保留自己的庆祝场地来成为历史的一部分，或者组成一个团体和其他毕业生一起庆祝,
如果你正在为你的一些毕业生安排一个接待地点, 请考虑他们的需要和参加这次招待会的能力，因为这也是他们的庆祝活动.
研究生的理由 Reception 的指导方针
Please read through all these guidelines carefully; they are provided to assist you with planning a successful and memorable post 毕业典礼 reception.
学院为您提供物理接待场所和一套使用该场所的指南.
需求
所有申请者必须是一名信誉良好的本科毕业生. 你必须按照会议、活动、 & Conference 服务 (MECS); you may not negotiate or enact a site change without the express written permission of MECS. 如果你有另一个团体的同意，考虑搬迁你的接待地点(交易), you must both make a formal written request 通过mec.
组大小
每个接待处只接待一定数量的毕业生. 例如, if a site location has 30 max guests, 这意味着可以容纳2名毕业生，每人15位客人(不包括毕业生)。. 对于团体场地，6名毕业生和90名嘉宾是最多的. See “Site Locations” for more information.
Multiple parties are often assigned to the same reception site.
政策
All graduates attending 研究生的理由 on Saturday, 5月25日, 加州十大正规网赌平台的2024学生有责任遵守签署的设施使用协议中列出的所有条件, Site Policy Acknowledgement Form, Alcohol Responsibility Form and Catering Vendor Agreement.
除设施使用协议中规定的指导方针和程序外，还必须遵守以下指导方针和程序:
- Set up for your reception may begin as early as 12:00 p.m. on Friday, May 24, 2024, but not earlier. 学院不能保证您的接待场所和/或任何物品的安全(1).e., canopies, barbecues, tables, chairs, etc.) left on your site; please plan accordingly.
- 允许餐饮供应商在现场或指定的供应商地点设置, the cost is $50.00 per student group. 所有想在毕业典礼当天到场的餐饮供应商必须提前向会议办公室登记, 事件, and Conference 服务. 未注册的餐饮摊贩不得进入校园.
- Receptions may begin 后 the official conclusion of the 毕业典礼 Ceremony on Saturday, 5月25日, 2024, and all receptions must end by 4:00 p.m. 同一天. Failure to do so will result in a $150.该组每名毕业生00元罚款，将记入毕业生账户. 收到成绩单和文凭需要支付学生账户的费用.
- All reception furnishings (i.e., canopies, tables, buffet tables, etc.)必须仔细选择，以适应分配给你的接待空间的限制.All reception furnishings must be removed before 6:00 p.m. on Saturday, 5月25日, 2024. 我们将为你提供一个干净的毕业招待会场地, and you are 要求 to return the site to its original state. Failure to do so will result in a $150.该组毕业生每人罚款00元，将用于毕业生账户。. Payment of the student account is 要求 for receipt of transcripts and diploma.
- 学院 不 provide reception furnishings (tables, chairs, & canopies), as they will already be in use for 毕业典礼. 如果任何学院设备和/或家具从校园区域移动到接待地点, the group will be charged a minimum fine of $150.00.
- If you are assigned an area with existing tables, 烧烤设备, chairs and/or other amenities, 你们要根据分配到特定接待地点的小组人数来分享和划分它们. Please be considerate of each other.
- Only open canopies with a maximum of 10' in length by 10' in width are allowed; no enclosed tents and none large may be utilized. 树冠 可能不 被钉入地面，你必须使用重物/沙袋来保持稳定! 没有这样做的团体将被要求立即取下不正确固定的天篷. Failure to do so will result in a $150.该组毕业生每人罚款00元，将用于毕业生账户。. 收到成绩单和文凭需要支付学生账户的费用.
- Occupancy for all reception sites must be maintained; do not add additional graduates and their guests to your reception group without prior written clearance from the Meetings, 事件, and Conference 服务 office. 请注意，为您分配的接待空间在很大程度上取决于您的接待地点要求，并考虑到您所在小组的毕业生人数. 增加一名毕业生也意味着增加他们的客人，这可能会导致违反消防法规，导致你的接待处关闭.
- You are solely responsible for the contracting of vendors and/or caterers, reception provisions, 网站设置, reception management and clean up of your site. 学院 不 endorse 或推荐任何特定的餐饮服务和/或租赁公司.
- 所有毕业生都有责任遵守加州法律和学院有关消费的政策, 在你的毕业招待会上，向客人(和来访的非客人)使用和提供酒精. No common-source of alcohol is permitted, including but not limited to party balls, 啤酒的声音, 桶, cocktail machines, beer pong tables and ice sluices. 过量饮酒也被定义为超过个人可负责任地消费的酒精量. 如酒精责任表附录所述，不允许携带烈性酒. Only wine, beer and champagne may be served and consumed. 注意:在毕业后的招待会上，不允许在校园内使用啤酒桌球桌和雪橇, regardless of how they are used. 违反酒精责任表附录中的条款将导致接待处立即关闭并罚款250美元.每个毕业生00美元的罚款将应用到学生的账户. 收到成绩单和文凭需要支付学生账户的费用.
如果我们能进一步帮助您规划毕业典礼后的招待会, please contact us at gradgrounds@sdlklx.com. Office hours are 9:00 am to 4:30 pm, Monday through Friday.
Important Dates
3月7日(星期四):上午9点在Soda中心举行毕业生展示会.m. – 3:00 p.m.
Tuesday, March 12: Online 应用程序s for 研究生的理由 open at 8:00 a.m.
Thursday, March 21: Online 应用程序s Close at 5:00 p.m. (or sooner if all plots are reserved)
Tuesday, March 26: 接收确认(暂定作业和所需文件的链接)
Tuesday, March 26th: 接收确认(暂定作业和所需文件的链接)
Thursday, March 28th: Grad Fair in the Soda Center from 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
Friday, April 12th: DocuSign, Catering Information & Payment Deadline
Friday, April 26th: 研究生的理由 Plot Assignments Posted
Friday, May 24th at 12:00 p.m.: Undergrads can start setting up 研究生的理由 plots
Saturday, 5月25日th 后 毕业典礼: 研究生的理由 until 4:00 p.m.
Saturday, 5月25日th: 4:00 p.m. 直到下午6点.m. 研究生的理由 Clean Up